Le CLIP² de Lille, le CLIP² normand et le CLIP² de l’Institut Curie ont décidé d’organiser un réseau de collaboration inter-établissements visant à faciliter l'accès à l'innovation pour les patients des Hauts de France et de la Normandie.

Ce projet s’accompagne de la mise en place d’un comité pluridisciplinaire interrégional spécialisé dans les essais précoces et autres essais innovants (tumeurs solides) qui se réunit chaque semaine.

Les deux structures fondatrices, le CLIP² de Lille et le CLIP² normand, prennent en charge :

  • Les inscriptions des patients

  • Les transmissions

  • La logistique

Chaque structure participante a nommé des référents médicaux qui reçoivent les dossiers anonymisés des patients inscrits afin de les étudier la veille du comité.

Le jour du comité, le vendredi, tous les établissements participants sont connectés à une téléconférence à partir de 13h et les dossiers des patients sont discutés.

 

Chaque médecin peut alors donner un avis sur les essais disponibles dans son établissement.

Le médecin demandeur d’une étude pour un patient peut également se connecter à la téléconférence pour présenter son dossier.

Si le CLIP² de Lille et le CLIP² normand n’ont pas d’études à proposer, la fiche du patient sera alors transmise au CLIP² de l’Institut Curie et également au CLIP² de l’Institut Gustave Roussy et à l’Institut Jules Bordet à Bruxelles.

 

Un retour avec une proposition d’étude potentielle ou non est effectué auprès des médecins demandeurs des Hauts de France et de la Normandie sous 24h.

Modalités de fonctionnement

Le réseau se réunit tous les vendredis à 13h00.

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Vous trouverez la fiche d’adressage ici.

Merci de joindre les documents obligatoires anonymisés ci-dessous :

  • Lettre de synthèse récente ET compte-rendu de RCP,

  • Compte-rendu(s) de chirurgie si applicable,

  • Compte-rendu(s) anatomopathologique,

  • Compte-rendu des mutations moléculaires si applicable,

  • Les comptes-rendus des deux dernières imageries,

  • Un bilan biologique récent (hématologie, ionogramme sanguin, bilan hépatique, créatininémie).

Procédure d'envoi en 4 étapes :

ÉTAPE 1 : Envoi d'un mail pour demande d'adressage via une adresse nominative (adresse générique refusée) à : aurore.acroute@chru-lille.fr ou essaitherapeutiquehdf@o-lambret.fr .

ÉTAPE 2 : Réception d'un mail avec un lien vers un dossier. 

Exemple de mail reçu :

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ÉTAPE 3 : Cliquer sur OUVRIR, réception d'un 2ème mail avec un code à entrer. 

Exemple de mail reçu :

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ÉTAPE 4 : Chargement du fichier PDF (fiche d'adressage + dossiers complémentaires). 

Merci de ne transmettre qu'un seul fichier en PDF.

Les dossiers complets avec toutes les documents demandés sont enregistrés jusqu'au jeudi midi précédant chaque staff.

Les médecins référents du réseau reçoivent les dossiers des patients la veille pour les étudier.